Profesjonell Boligforvaltning

Lettstyrt Styreportal

Lettstyrt vil spare styret for mye tid på de ulike oppgavene de skal gjennomføre. Styremedlemmer sier de sparer inntil 50% av tiden de brukte på styrearbeid etter at de tok i bruk Lettstyrt. La oss hjelpe dere å oppnå det samme.

Lettstyrt har levert styreverktøy til boligselskap siden 2013 og har i dag flere hundre kunder.  Med Lettstyrt styreportal jobber alle i styret inn mot et felles system. Dette gjør at alle i styret har tilgang til det samme og at historikk automatisk videreføres ved endringer i styresammensetningen. Ingen informasjon eller dokumentasjon lagres på lokale maskiner, private-/jobbeposter osv. Les mer om tjenesten på Lettstyrt.no .

  • Alt i én plattform. Håndter styremøter, årsmøter, referater, dokumenter, HMS, oppgavestyring, intern og ekstern kommunikasjon. Alt fra et sted.
  • Gjør innhold tilgjengelig. Alt innhold og historikk er søkbart og tilgjengelig for alle som til enhver tid sitter i styret.
  • Helthetlig oppfølging Vi tilbyr god kundestøtte. Eierselskapet PHM Group Norge kan også bistå med ulike tjenester knyttet til boligselskap ved behov.
Skjermbilde 1 av lettstyrtportalen
Skjermbilde 2 av lettstyrtportalen
Skjermbilde 3 av lettstyrtportalen
Skjermbilde 4 av lettstyrtportalen
Digital signering av styremøte

HMS for boligselskap

HMS kan virke komplekst og vanskelig å gripe an. Boligselskap er underlagt samme lov som virksomheter, omfanget vil være mindre omfattende. Lettstyrt kan bistå slik at dere får lagt inn oppgavene som dekker minimumskravet styret må etterleve.

  • Alle oppgaver kommer med beskrivelser for hva som skal gjøres
  • Det ligger dokumentmaler og digitale sjekklister klare for utfylling knyttet til de respektive oppgavene
  • Vi legger også inn oppfølgingspunkter for kontroller av diverse anlegg i bygningsmassen til det enkelte boligselskap.
  • Vi gjennomfører alltid opplæring av nye kunder slik at styret kommer godt i gang med arbeidet.
  • Man kan også legge til egne tilleggsoppgaver her om ønskelig slik at man kan bruke modulen som årshjul.

Personer utenfor styret kan også gis tilgang til HMS-modulen, som for eksempel vaktmester som kan utføre mange av de praktisk oppgavene. Ta kontakt med vår kontaktperson for mer informasjon.

Jan Erik Myhrene

Prosjektleder

Telefonnummer
907 80 541